FAQ zum DJ buchen –Eure Fragen an 25heartbeats
Bei 25heartbeats beantworten wir euch die häufigsten Fragen rund um DJ-Buchungen in Frankfurt, Hochzeiten, Firmenfeiern und Privatevents im Rhein-Main-Gebiet. Unser Ziel: euch schnell und verständlich zu zeigen, wie wir arbeiten und was ihr bei der Planung eures Events erwarten könnt.Falls eure Frage nicht dabei ist, meldet euch direkt bei uns. Wir nehmen uns gerne Zeit, um alles im Vorfeld offen, transparent und individuell zu klären – egal ob ihr einen DJ in Frankfurt, Darmstadt, Wiesbaden, Mainz oder im gesamten Rhein-Main-Gebiet sucht.
Können wir den DJ vor einer Buchung kennenlernen?
Unbedingt! Wir nehmen uns gerne Zeit für ein persönliches Gespräch am Telefon, Online oder nach Vereinbarung Vor Ort in Frankfurt, Darmstadt oder Rhein-Main (Montag bis Donnerstag).
Dabei sprechen wir über eure Pläne, euren Stil und die Atmosphäre, die ihr euch für eure Hochzeit, Firmenfeier oder private Veranstaltung wünscht. Im Gespräch könnt ihr alle Fragen stellen und prüfen, ob wir als Team zueinander passen. Gleichzeitig zeigen wir euch, wie wir arbeiten und wie ein Abend mit 25heartbeats typischerweise abläuft.
Gerade bei einer Hochzeit oder Firmenfeier ist Vertrauen wichtig – deshalb empfehlen wir, den DJ vor der Buchung persönlich kennenzulernen.
Wie setzen sich unsere DJ & Event Preise zusammen?
Der Preis hängt von Art und Umfang eurer Veranstaltung ab – keine Hochzeit, Firmenfeier oder Party ist gleich. Damit wir ein passendes Angebot erstellen können, sprechen wir vorab kurz über eure Pläne und den gewünschten Rahmen.Für eine transparente Kalkulation benötigen wir:• Datum eures Events
• Geplante Spielzeit
• Erwartete Gästezahl
• Veranstaltungsort (z. B. Frankfurt, Rhein-Main)
• Gewünschte Leistungen wie Ton- und LichttechnikSobald wir diese Infos haben, erhaltet ihr ein individuelles Angebot. Unsere Pakete sind klar strukturiert, versteckte Kosten gibt es nicht.Anfahrt, Auf- und Abbau sind in der Regel inklusive. Bis etwa 30 km um Frankfurt ist die Anfahrt kostenlos; alles darüber weisen wir sauber im Angebot aus. Größere Produktionen unterstützen wir nach Bedarf mit Technik-Partnern aus der Region.So wisst ihr genau, wie sich die DJ-Kosten für eure Hochzeit oder euer Event zusammensetzen – fair, transparent und ohne Überraschungen.
Wie läuft die Planung ab?
Eine gute Vorbereitung sorgt dafür, dass euer Event entspannt bleibt und am Ende genauso wird, wie ihr es euch vorstellt. Als erfahrenes DJ-Team aus Frankfurt begleiten wir euch Schritt für Schritt durch die Planung – klar, unkompliziert und mit Blick auf eure individuellen Wünsche.Ihr erreicht uns jederzeit per E-Mail, Telefon oder bei einem persönlichen Treffen. Gemeinsam gehen wir alle wichtigen Punkte durch: Musikrichtung, besondere Programmpunkte, Abläufe, Technik und alles, was für eure Hochzeit, Firmenfeier oder private Feier wichtig ist.Sobald alle Informationen stehen, erstellt euer DJ ein passendes Musikkonzept – abgestimmt auf Gäste, Location und die gewünschte Stimmung.Ob Hochzeit, Business-Event oder Party im Rhein-Main-Gebiet: Wir sorgen dafür, dass Ablauf, Atmosphäre und Musik perfekt ineinandergreifen.
Können wir den DJ auf einem Event live erleben?
Ein direktes „Live-Erlebnis“ auf einer laufenden Hochzeit oder Firmenfeier bieten wir nicht an – aus Respekt vor unseren Kundinnen und Kunden, deren Events ungestört bleiben sollen.Damit ihr euch dennoch ein gutes Bild machen könnt, findet ihr auf unserem Instagram-Kanal viele Eindrücke aus vergangenen Veranstaltungen im Rhein-Main-Gebiet: kurze Clips, DJ-Profile, Set-Ausschnitte und Tipps für die Eventplanung. So bekommt ihr ein authentisches Gefühl für Stil, Präsenz und Atmosphäre.
Wie läuft das mit der Musik und den Musikwünschen?
1. Musikauswahl
Unsere DJ-Musiksammlung umfasst über 300.000 Titel sowie Zugriff auf professionelle Streaming-Dienste – von dezenter Lounge- und Dinner-Musik bis hin zu energiegeladenen Beats für die Tanzfläche. Damit gestalten wir jede Art von Hochzeit, Business Event oder Firmenfeier im Raum Frankfurt, Darmstadt und dem gesamten Rhein-Main-Gebiet passgenau und stimmungsvoll.
Der Fokus liegt dabei immer auf einer stilvollen, professionellen Atmosphäre – abgestimmt auf Anlass, Gäste und Location. So entsteht ein musikalisches Erlebnis, das Emotionen weckt und in Erinnerung bleibt.2. Musikwünsche
Egal ob DJ für Hochzeit oder Event-DJ für Firmenfeier – individuelle Musikwünsche stehen bei uns im Vordergrund. Wir stimmen die Playlist eng mit den Veranstaltern ab, berücksichtigen „Must-Play“-Listen ebenso wie Songs, die vermieden werden sollen.
Auf Wunsch binden wir auch Gäste in die Songauswahl ein, achten aber stets darauf, dass der musikalische Charakter des Abends harmonisch bleibt und die Stimmung sich organisch entwickelt.3. Musikalischer Ablauf
Ob Empfang, Präsentation, Dinner oder Abendprogramm – jede Phase eurer Veranstaltung hat ihre eigene Dynamik. Unser Job als DJ ist den musikalischen Ablauf so zu
gestalten, dass er den Spannungsbogen eures Events unterstützt: dezent, wenn Professionalität gefragt ist, und mitreißend, wenn die Tanzfläche ruft.
So entsteht ein fließender Übergang von stilvoller Hintergrundmusik bis hin zu Party-Stimmung – perfekt abgestimmt auf euer Publikum, eure Marke und den Moment.
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